Na podstawie art. 34 ust. 1, art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920, z późn. zm.), §21 ust. 1, ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz.1356
z późn.zm), oraz w oparciu o § 11 ust.1 pkt1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Myślenicach przyjętego Uchwałą Nr 283/2019 Zarządu Powiatu Myślenickiego z dnia 30 września 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Myślenicach, zmienionego Uchwałą nr 561/2020 Zarządu Powiatu Myślenickiego z dnia 11 sierpnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia zmian Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Myślenicach zarządza się, co następuje:
- 1.
Podstawową formą obsługi interesanta w Starostwie Powiatowym w Myślenicach jest kontakt telefoniczny, mailowy oraz elektroniczny za pośrednictwem Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
- 2.
Mając na względzie bezpieczeństwo pracowników Starostwa Powiatowego w Myślenicach
i jego interesantów oraz w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 wprowadza się następujące zasady funkcjonowania tut. Starostwa:
- Na terenie budynków Starostwa mogą przebywać tylko interesanci, którzy wcześniej skontaktowali się w sposób określony w §1.
- Interesant zobowiązany jest przed wejściem do budynku Starostwa Powiatowego
w Myślenicach do dezynfekcji rąk w wyznaczonym miejscu. - Interesant w urzędzie zobowiązany jest również do przestrzegania obowiązku zakrywania ust i nosa zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 07 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. W razie odmowy spełnienia w/w obowiązków, pracownik może zabronić wejścia na teren budynku Starostwa Powiatowego w Myślenicach i odmówi obsługi interesanta.
- 3.
I. W celu zapewnienia bezpieczeństwa obywateli, obsługa interesanta odbywać się będzie
w następujących sposób:
- Dziennik Podawczy:
- Na parterze liczba oczekujących osób musi umożliwiać zachowanie reżimu sanitarnego i wymaganych 1,5 m odstępów.
- Dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu biurowym, nie może być większa niż 1 osoba.
- Dokumenty w formie papierowej można składać do skrzyni podawczej udostępnionej wewnątrz budynku przy drzwiach wejściowych na Dziennik Podawczy przy
Mikołaja Reja 13 . - Wydział Komunikacji:
- Po wcześniejszym umówieniu terminu wizyty przez Internet:
http://komunikacja.myslenicki.pl/WAN/ i wezwaniu poprzez system kolejkowy, lub wezwaniu przez system kolejkowy pobranego w biletomacie biletu. - Osoby odbierające dokumenty wydane na podstawie wniosków złożonych w sposób określony w § 1, dokonują odbioru osobistego po wcześniejszym telefonicznym umówieniu terminu,
- W poczekalni przed salą obsługi Wydziału Komunikacji mogą znajdować się wyłącznie cztery osoby oczekujące na wezwanie oraz osoba aktualnie pobierająca bilet.
- W trakcie oczekiwania interesanci zobowiązani są do zachowania pomiędzy sobą bezpiecznej odległości wynoszącej 1,5 m,
- Na sali obsługi Wydziału Komunikacji za wyjątkiem pracowników mogą przebywać tylko osoby wezwane przez pracownika,
- Po wezwaniu na salę obsługi, interesant zobowiązany jest do podejścia wprost do wyznaczonego stanowiska.
- Wydział Architektury, Budownictwa i Remontów:
Bezpośrednia obsługa stron w toczących się postępowaniach, będzie możliwa wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty (data i godzina) z osobą prowadzącą sprawę w sposób określony w § 1 . W pomieszczeniu biurowym z osobą prowadzącą sprawę nie może jednocześnie przebywać więcej niż jedna osoba
z zewnątrz.
- Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu, Skarbu Państwa i Ochrony Środowiska:
Bezpośrednia obsługa stron w toczących się postępowaniach, będzie możliwa po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty (data i godzina) z osobą prowadzącą sprawę
w sposób określony w § 1. W pomieszczeniu biurowym z osobą prowadzącą sprawę nie może jednocześnie przebywać więcej niż jedna osoba z zewnątrz.
- Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru:
Bezpośrednia obsługa stron:
- w toczących się postępowaniach administracyjnych,
- w sprawach wydawania wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego,
- w sprawach wydawania dokumentów z państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego,
będzie możliwa po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty (data i godzina) z osobą prowadzącą sprawę w sposób określony w § 1. W pomieszczeniu biurowym z osobą prowadzącą sprawę nie może jednocześnie przebywać więcej niż jedna osoba
z zewnątrz.
- Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności:
Obsługa stron odbywać się będzie w sposób określony w § 1. Dokumenty
w formie papierowej można składać do skrzyni podawczej udostępnionej wewnątrz budynku przy drzwiach wejściowych do Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności przy ul. Kazimierza Wielkiego 5.
- Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, Wydział Edukacji Kultury
i Sportu, Wydział Promocji i Ochrony Zdrowia, , Powiatowy Rzecznik Konsumenta, Biuro Rady i Zarządu.
Bezpośrednia obsługa stron w w/w Wydziałach będzie możliwa wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu wizyty (data i godzina) z osobą prowadzącą sprawę w sposób określony w § 1. W pomieszczeniu biurowym z osobą prowadzącą sprawę nie może jednocześnie przebywać więcej niż jedna osoba
z zewnątrz.
- Wydział Finansowo – Księgowy, Zespół Radców Prawnych, Wydział Promocji, Strategii i Funduszy Europejskich, Zespół Kontroli Wewnętrznej i Audytu, Wydział Zarzadzania Kryzysowego i Spraw Obronnych, Zespół Informatyczny.
Bezpośrednia obsługa w zakresie współpracy z innymi Wydziałami tut. Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu Myślenickiego będzie możliwa wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu wizyty (data i godzina)
z pracownikiem Wydziału w sposób określony w § 1 z osobą prowadzącą sprawę.
II. Procedury w zakresie ilości osób z zewnątrz przebywających jednocześnie w jednym
pomieszczeniu nie dotyczą :
- dziecka do ukończenia 13 roku życia;
- osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu
niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby,
która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
- osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
- osoby wymagającej pomocy tłumacza;
- innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
- 5.
Pracowników Starostwo Powiatowego w Myślenicach zobowiązuje się do zakrywania ust
i nosa podczas przemieszczania się pomiędzy budynkami, pokojami oraz w ciągach komunikacyjnych.
- 6.
Przyjmowanie stron przez Starostę Myślenickiego, Wicestarostę i Sekretarza odbywać się będzie za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość po wcześniejszym umówieniu terminu w sposób określony w § 1.
- 7.
W sprawach, w których wymagana jest opłata skarbowa lub administracyjna należy wraz ze składaną dokumentacją przedłożyć odpowiedni dowód wpłaty, dokonany na rachunki bankowe opublikowane na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Myślenicach.
- 8.
Szczegółowe informacje dotyczące kontaktu z interesantami Starostwa znajdują się na stronie internetowej www.myslenicki.pl w zakładce Starostwo oraz https://bip.malopolska.pl/spmyslenice,m,67838,wydzialy.html
- 9.
Traci moc zarządzenie nr 53/2020 Starosty Myślenickiego z dnia 04 maja 2020 roku w sprawie zaprzestania bezpośredniej obsługi interesantów w Starostwie Powiatowym w Myślenicach.
- 10.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
- 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Treść oryginalnego pisma - pismo.pdf